Planbokning
Exempel på planbokningsschema i S2S
All planbokning för KIP och Skogsbo-planerna görs av sektionens ansvarige, som nås via planbokningksk@gmail.com. Matchbokningarna från förbundets läggs manuellt in schemat, när de publicerats, och matchändringar måste alltid stämmas av med planbokaren innan blankett skickas in till förbundet!
Planering görs i verktyget S2S. som även innehåller ett bra övningsbibliotek för ledare, så man kan planera träningspass. Mejla ovan adress med frågor och funderingar, eller om ni saknar inlogg till S2S mm. Undertecknad är administratör, och kan lägga till/ändra lag och ledare vid behov.
Varje år ser vi över och stämmer av de kommande behoven hos alla våra lag. Därefter läggs ett säsongsschema med träningstider fördelade för att på bästa sätt utnyttja våra planer på KSC.
Tidsfördelningen görs med hänsyn till t.ex. spelform, ålder och gruppstorlek, för att säkerställa allas möjlighet till god träning. Vi har även en av styrelsen sanktionerad prioriteringsordning, där tex representationslagens behov ibland måste gå före andra.
Ofta innebär prioritering att vi under delar av året får klämma ihop oss, med upp till tre lag samtidigt på Stora KIP. Delar av året har vi de fina naturgräsplanerna på Skogsbo, och kan vid behov även nyttja Förbovallen i Balltorp. Med hänsyn, dialog och flexibilitet kan vi alltid se till att få det att funka OK!
Vi rådgör med lagen fram på vårkanten, då serier och hundratals matcher ska passas in, för att störa träningsverksamheten så lite som möjligt. Matcher har prioritet och det går inte alltid att undvika krockar, ibland måste vi justera schemat lite grann för något lag.
Liggande planschema hittas i S2S, som ni hittar via länk i högerspalten på er lagsida. Under matchsäsong är det viktigt att kolla inför varje vecka, om något träningstillfälle drabbas av krock eller flyttats!
Återigen: Matchändringar måste alltid kontrolleras av planbokningen, INNAN man skickar in till förbundet! Det kan finnas redan begärda/pågående ändringar, som ännu inte bekräftats och syns i schemat.
Behöver ni byta tid eller göra ändringar i er tränings-planbokning, så titta först i S2S efter ledig tid som passar er. Kontakta därefter planbokningen, så ska vi försöka lösa det.
Meddela även planbokningen, om ni INTE ska nyttja en bokad tid, den kanske kan användas av andra lag!
Detta gäller både vid enstaka tillfällen och för längre period (tex sommar- eller vinteruppehåll)!
/Anders Persson
Ideell planbokare i KSK
Tjäna pengar till föreningen
